新レイアウトの準備不足で大混乱

新オフィスと旧オフィス、ほんのちょっとした違いでも色んな課題の元になりがちです。
今回は、移転先の配置・レイアウトについてのトラブル事例をご紹介します。

東京都 文京区の社団法人様の体験談

ビルの老朽化でオフィス移転が必要になりました。ただ、社員はみんな今の環境が気に入っていたので、移転先でもできるだけ現状を維持できるように、移転先のオフィスも形や広さなど、できるだけ元と同じ条件のものを探しました。

予算も限られているので、今の什器や機材は基本的にそのまま移動させ、元の配置が再現できるように計画しました。結局、業者に依頼したのは最低限必要な、電気・通信関連の工事と運搬だけになりました。

移転完了した時点では、コストも抑えられたし、元の環境をできるだけそのまま持ってきているので社員からも不満なく、無事に移転を終えられたと思っていました。

ところが移転から数日経つと、社員から「通路が狭い」「プリンタが使いづらくなった」等、色々な不満が出てくるように。最終的にはレイアウト変更をすることになり、慣れない作業で大混乱になって、対応に長い時間がかかってしまいました。

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